======== 1ra Reunión General - FLISoL Venezuela 2010 ======== ##### Ciudades actuales, ciudades por listar *** Ciudades Actuales: * caracas * cumana * yaritagua * valencia * cd. bolivar * maturin * valera * portuguesa * maracay * barcelona *** Ciudades con disposición que faltan por recaudos * San Cristobal * Punto Fijo *** Para incluir nuevas sedes al FLISoL Venezuela 2010 se debe enviar por correo privado a flisolcaracas@gmail.com o a la lista, para más información leer = http://groups.google.com/group/flisol-ccs/browse_thread/thread/8994acfb62c4e14 *** Fecha límite para inscripción oficial de sedes: 24-Marzo-2010 *** Maturín abrirá un hilo de discusión para proponer unificación de todas las sedes y hacer un FLISoL Estatal en Monagas. ===== Organización General ===== *** Cada sede es responsable de coordinar la participación de sus ponentes, lugs, colaboradores... *** Se creará un repositorio de cartas de patrocinio, invitaciones y demás documentos para que todos puedan utilizarlos. Membretes en http://www.flickr.com/groups/flisol-venezuela-2010/pool/ *** Se recomienta que mantengan su evento limpio de politica, Software libre != politica ### Referente a los organizadores antiguos y nuevos *** Se le ha dado el contacto de los anteriores organizadores (que no han confirmado aún) a los nuevos organizadores para que le indiquen sus deseos y pregunten si las personas anteriores quieren continuar al frente del evento un año mas. Las dos posibles respuestas... como atacarlas? 1.- si el antiguo organizador desea continuar, debe incluir OBLIGATORIAMENTE al nuevo colaborador como parte de su staff 2.- si el antiguo organizador no desea continuar o no se contacta en el lapso de una semana... el nuevo organizador puede obtener el puesto 3.- cuando alguna de estas dos cosas suceda, se colocará el nombre del organizador en el website ===== Website ===== *** Se mostró y explicó el funcionamiento de la nueva página Nacional del FLISoL Venezuela http://flisol.org.ve . Puntos importantes sobre esta plataforma: 1.- no es obligatorio aparecer en la pagina venezolana ni en la oficial para tener un flisol en su ciudad, solo es recomendación y una ayuda a la publicidad de su evento 2.- No es obligatorio que utilicen solamente la pagina que ofrece la organización nacional este año... cada quien puede tener su website, pero nos gustaría que aparezcan en el website general 3.- Si desean tener su propio website, por favor, envien la url para enlazarlos desde http://flisol.org.ve y enviar a quienes visiten nuestra pagina a la de su ciudad 4.- por el contrario, si desean que la información esté completa en http://flisol.org.ve se les ofrecerá lo siguiente 4.1.- Pagina de su ciudad 4.2.- resumen en la pagina principal de sus actividades 4.3.- cuantas sub-paginas sean necesarias para explicar a los visitantes las actividades (o lo que gusten) de su ciudad ej: si caracas desea tener, actividades, talleres, arte, invitados.. etc se les abriría las siguientes url http://flisol.org.ve/ciudades/caracas/actividades http://flisol.org.ve/ciudades/caracas/talleres http://flisol.org.ve/ciudades/caracas/arte 5.- si todo sale bien como va, se le dará a cada admin un usuario y clave como editor para que puedan editar su propia información en la pagina ### Sobre la información de las sedes en la página *** Por los momentos se agregará por los admin del website. Para esto, se debe enviar un mail a flisolcaracas@gmail.con con la solicitud *** Se espera dar admin a los organizadores como "editores" del website luego del 15 de dic (en un mes aproximado). Toda la información será revisada por los admin antes de ser publicada ======= Artwork Unificado ======== *** Se propuso unificar el artwork *** Así mismo, generar arte que NO posea datos referentes a ninguna sede (artwork neutro) e imprimirlos masivamente para todas las sedes *** Se debe abrir un hilo para discutir el artwork unificado y reutilizable. Todos aquellos que tengan habilidades para diseño serán convocados. Se trabajará con el diseño utilizado por caracas como base. Las fuentes del mismo serán publicadas el lunes 23-Nov-2009 ======= Streaming/Vide-Conferencias ======= *** Por Recomendación de Xavier Araque (San Cristóbal), se pedirá soporte a Jesús Matamoros para que todas las sedes puedan compartir video en vivo con herramientas de conferencia por internet. *** Se propone este ano en realizar una ponencia que se vea en todas las sedes, (streaming) formulando preguntas y respuestas desde cada localidad. Se debe aperturar hilo de discusión para decidir públicamente que o cuales charlas compondrán esta jornada especial ===== Registro Centralizado ===== *** Christian Sanchez (g013m) está trabajando en una modificación de un sistema propio de registro para obtener un sistema que podamos utilizar en todas las sedes; obtener estadisticas de asistencia, envio de certificados digitales, etc. *** Se propuso comparar sistemas con Flisys, http://sourceforge.net/projects/flisys/ para esta tarea quedan como voluntarios: g013m, Richy y Keffie_jayx. *** Se propone: Lo ideal sería manejar todos los datos centralizados, desde un solo sitio a traves de internet, asi se puede tener información de asistencia, instalaciones, etc, en tiempo real. Obviamente hay que buscar la manera de tener un sistema local en caso de que la conexion falle. *** Se debe abrir hilo de discusión para hacer seguimiento de esta tarea ===== Patrocinadores Nacionales ===== ### NINGUN INTEGRANTE DEL FLISOL VENEZUELA 2010 TOCARÁ DINERO EN EFECTIVO DE NADA NI DE NADIE *** Solo se van a dar las cotizaciones a los patrocinadores y ellos pagarán la factura y enviarán lo que se de como patrocinio ### PERSONA QUE ACEPTE DINERO COMO PATROCINIO PARA EL FLISOL, QUEDARÁ AUTOMATICAMENTE EXCLUIDA DE SU PARTICIPACIÓN EN EL FLISOL ### Referente al Patrocinio Nacional 1.- Cada sede que consiga patrocinio, deberá intentar donar al menos el 20% de lo que reciba a un "pote" nacional 2.- De los recursos de ese pote (que estaran listado junto con las cuentas de gastos en la pagina oficial... cuentas claras...) se delimitará que ciudades REALMENTE necesitan ayuda 3,. de conseguir que todas las sedes tengan patrocinio, se gastará ese excedente en patrocinio adelantado para el 2011 NOTA: toda sede que se haga la tonta esperando que las demás sedes le manden la colaboración general... serán expulsadas del listado genral y no serán reconocidas por la organización nacional 4.- Cada sede debe tener un listado público con lo que realmente necesita, y un listado secundario con lo que realmente desea... señores, son dos cosas diferentes. Ejemplo: http://flisol.net/FLISOL2009/Venezuela/Caracas/Patrocinadores *** El patrocinio solo será discutido por reuniones de IRC, no por listas de correo ===== Asistentes a la Reunión ===== * tatica = Maria leandro = caracas = organizador * EliDiaz Elizer Diaz = Maturín = organizador * arawako = José Leonel Subero Gamarra = Cumaná = Organizador * elruso = Yury Jajitzky = Yaritagua = Organizador * ciscoinc = Jose Pagola = San Cristobal = Organizador * julioh = Julio C. Hernandez G. = Valera = Orgnizador * ricardo_ =Ricardo Román =Caracas/Mcbo/La Victoria = colaborador * R1chy Edwind Richzendy Contreras Soto = Caracas = Colaborador * RootWeiller Juan Vargas = Ciudad Bolívar = Organizador * yamelis = yamelis viña = Maracay = colaboradora * wazaraki = Wilfredo Manrique = Caracas = COLABORADOR * kami_laptop = Carlos Maldonado = San Cristóbal = Colaborador * Ishtar = Ishtar Molero = Cumaná = colaborador * julioh se retira pero estara pendiente del log, feliz * jhuss Jesus Jerez = Valera = Orgnizador noche, saludos a todos ===== Información de Interés ===== http://flisol.org.ve/ http://groups.google.com/group/flisol-ccs http://twitter.com/flisolve flisolcaracas@gmail.com ======= Reunion terminada =======